Lyhyen aikavälin kehityssuunnitelma
Prosessit kuntoon hallitusti - ja lisäarvoa välittömästi

Kehityssuunnitelma yrityksen toiminnoille tuo lisää tehokkuutta ja tuottavuutta jo kuukaudessa.

Kartoituksen perusteella teemme ehdotuksen prosessien ja menetelmien kehittämisestä. Tehtäväanalyysi on antanut tarkan kuvan siitä, miten resursseja tällä hetkellä käytetään. Henkilöstö saa paremman ymmärryksen eri prosesseista sekä tunnistaa oman roolinsa merkityksen ja toimenkuvansa prosessin osana. Näin resurssien hyödyntäminen tehostuu välittömästi. Toimenpiteet eivät vaadi investointeja, vaan ne tehostavat toimintaa.

Lyhyen aikavälin kehityksen kohteena voi esimerkiksi varastossa ja lähettämössä olla kaikki pakkausprossessit, hyllytys, keräily sekä lastaus. Prosessien kehittämisellä toiminta tehostuu nopeasti ja syntyy aikasäästöjä, mikä mahdollistaa lisävolyymin ja kasvun.

Selvitämme tehokkaimmat prosessimallit

Työohjeet prosessien eri vaiheista raportoidaan ja viestitään henkilöstölle helposti omaksuttavalla tavalla. Apuna tässä ovat usein niin videot kuin kirjalliset ohjeet. Toiminta kehittyy siten yhdenmukaisesti uuteen suuntaan ja uusien henkilöiden perehdytys sujuu saumattomasti ja nopeasti.

Konkreettista lisäarvoa, joka näkyy nopeasti:

  • Eri toimintojen läpimenoaika lyhenee
  • Saatte enemmän aikaan nykyresursseilla
  • Mahdollistaa suunnitellun kasvun
  • Yhdenmukaistaa toiminnan ja nopeuttaa perehdyttämisen

Esimerkkejä raportoinnista

Lyhyen aikavälin kehityskohteet
KohdeProsessiVaikutus
Varaston paikoitus ABC-analyysin mukaanHyllytys– 11,6 % prosessin työajasta
Aikasäästö: 5,7h / kk
Varaston paikoitus ABC-analyysin mukaanKeräily– 8,6 % prosessin työajasta
Aikasäästö: 52,3h / kk
Kahden tilauksen pakkaaminen samanaikaisestiVerkkokauppatilauksetAikasäästö: 7,8h / kk
Lisävolyymi: 639 kpl / kk
Palautuskuoren alitaitteen suurentaminen 1mm:lläVerkkokauppatilauksetSekunti per palautuskuori
Säästö tunneissa: 1,56h / kk
Lisävolyymi: 128 tilausta / kk
Myynnin sähköpostin automaatio SAP:staManuaalitilaukset– 1,76 % prosessin työajasta
Aikasäästö: 2,41h / kk
Lisävolyymi: 9,6 tilausta / kk
Pakkauspisteen lisävarusteiden (palautuskuoret, lahjapaketit) uudelleen sijoitteluKaikki pakkausprosessitSekunti / tilaus
Aikasäästö: 3,1h / kk
Lisävolyymi: 254 verkkokauppatilausta/ kk
ATK-laitteiden päivitysKaikki pakkausprosessitSekunti / tilaus
Säästö tunneissa: 3,1h / kk
Lisävolyymi: 254 verkkokauppatilausta / kk
LähetystaskuEU tilausprosessi– 4,6 % prosessin työajasta
Säästö tunneissa 5,2h / kk
Lisävolyymi: 75,5 EU tilausta/ kk
Lastausalueella odottaa lavoja/lähetyksiä noutoa välillä useita päiviä. Harkittava varastoinnista perittävää vuokraa asiakkaalta.Lastaus/Lastausalue
Manuaalitoimitukset
Lastausprosessin hidastuminen. Kehitysehdotuksena laskutus asiakkaalta valmiiden lähetysten varastoinnista.
SummaAikasäästö kaikissa prosesseissa yhteensä:
Tunneissa: 81,17 h/kk
Euroissa: 2841€
Lisävolyymi yhteensä verkkokauppatilauksina:
6641 tilausta / kk
Vastaanotto
KohdeNykytilaKehityksen jälkeenMuutos
Layout33,6 hyllymetriä60 hyllymetriä+44% enemmän hyllymetrejä
Vastaanottoprosessi169,9 sekuntia / vastaanottorivi120,3 sekuntia / vastaanottorivi-29,2 % prosessin työajasta
Vastaanotto väärältä ovelta25 minuuttia / vastaanottoEi vastaanottoa väärältä ovelta-25 minuuttia / vastaanotto
Vastaanotto, resursointi0,27 henkilöä / päivä0,19 henkilö / päivä-29,2 % vähemmän resurssia
Varastointi tuotannossa20-25 puulavaa varastoitunaNoin 5 puulavaa varastoituna-75% vähemmän puulavoja tuotannossa
Vastaanotto - työajat prosessin sisällä
OsaprosessiTyöaika ennen kehitystäTyöaika kehityksen jälkeen
Vastaanotto ja vastaanottotarkastus608 sekuntia / vastaanotto554 sekuntia / vastaanotto
Lavojen siirto alueittain73 sekuntia / vastaanotto73 sekuntia / vastaanotto
Hyllytys1138 sekuntia / vastaanotto 910 sekuntia / vastaanotto
Päätetyö712 sekuntia / vastaanotto259 sekuntia / vastaanotto
Ostotilauksen luominen (tilausta ei järjestelmässä)16 sekuntia / vastaanotto6 sekuntia / vastaanotto
Summa2547 sekuntia / keskimäärinen vastaanotto1802 sekuntia / keskimääräinen vastaanotto

Seuraava Ziirtosi?

Lähetä soittopyyntö tai ota yhteyttä.

Olemme sinuun yhteydessä viimeistään seuraavana arkipäivänä.